Sprawozdanie z zebrania Zarządu z dnia 10.03.2011

Sprawozdanie z zebrania Zarządu z dnia 10.03.2011

Zebranie Zarządu w osobach: Kamil Kaczmarek, Beata Janicka, Krzysztof Stejakowski.

Na zebraniu podjęto Uchwałę Zarządu Klubu Nurkowego Nautica Poznań o wyborze członków Zarządu ? załącznik nr 1.

Potwierdzono złożenie przygotowanych dokumentów do KRS w postaci:

I.    Formularza KRS-ZN:  szt. 1, stron 2

II.    Formularza KRS-ZK: szt. 9, po 2 strony każdy

III.    Formularza KRS-Z21 z dołączonymi załącznikami ? szt. 1, stron 5, z datą wpływu do SR Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu 10.03.2011.
Załączniki:

  1. Protokół z Walnego Zgromadzenia członków stowarzyszenia o nazwie: ?Klub Nurkowy Nautica Poznań?, z siedzibą w Poznaniu, które odbyło się w Poznaniu dnia 24.02.2011 ? szt. 1, stron 2.
  2. Oświadczenia o dobrowolnym zrzeczeniu się funkcji Członka Zarządu Klubu Nurkowego Nautica Poznań, z dnia 24 lutego 2011 roku ? szt. 5 ? po 1 stronie każde.
  3. Oświadczenia o dobrowolnym zrzeczeniu się funkcji Członka Komisji Rewizyjnej Klubu Nurkowego Nautica Poznań, z dniem 24 lutego 2011 roku ? szt. 3, po  1 stronie każde.
  4. Tekst jednolity Statutu Klubu Nurkowego Nautica Poznań, z dnia 24.02.2011 r. ? szt. 1, stron 9.
  5. Załącznik nr 1 ? Oświadczenie członków Klubu Nurkowego Nautica Poznań o poinformowaniu przez Zarząd o Walnym Zgromadzeniu, które odbyło się 24.02.2011 r. i porządku jego obrad w sposób zgodny ze Statutem Stowarzyszenia, będące zarazem listą obecności ? szt. 1, stron 1.
  6. Załącznik nr 2 ? Uchwala Walnego Zgromadzenia Klubu Nurkowego Nautica Poznań w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi ? szt. 1, stron 1.
  7. Załącznik nr 3 ? Uchwała o zmianie Statutu Klubu Nurkowego Nautica Poznań ? szt. 1, stron 3.
  8. Załącznik nr 4 ? Uchwała Walnego Zgromadzenia Klubu Nurkowego Nautica Poznań w sprawie liczby członków Zarządu ? szt. 1, stron 1.
  9. Załącznik nr 5 ? Uchwała Walnego Zgromadzenia Klubu Nurkowego Nautica Poznań o wyborze nowych członków Zarządu ? szt. 1, stron 1.

10. Załącznik nr 6 ? Uchwała Walnego Zgromadzenia Klubu Nurkowego Nautica Poznań o wyborze nowych członków Komisji Rewizyjnej ? szt. 1, stron 1.

11. Oświadczenie Zarządu o ilości członków stowarzyszenia uprawnionych do głosowania na dzień 24.02.2011 r. ? szt. 1, stron 1.

12. Oświadczenia o niekaralności podpisane przez nowych Członków Zarządu Klubu Nurkowego Nautica Poznań, z dnia 24 lutego 2011 roku ? szt. 3, po 1 stronie każde.

13.  Oświadczenia o niekaralności podpisane przez nowych Członków Komisji Rewizyjnej, z dniem 24 lutego 2011 roku ? szt. 3, po 1 stronie każde.

14.  Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Klub Nurkowy Nautica Poznań za okres: 01.01.2010 ? 31.12.2010 wraz z załącznikiem nr 1
? Uchwałą Walnego Zgromadzenia Klubu Nurkowego Nautica Poznań w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi, z dnia 20.05.2010 r. ? szt. 1, razem stron 4.

Dokumenty do KRS złożył ? Krzysztof Stejakowski

Potwierdzono wysłanie do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej sprawozdania OPP SKNNP za rok 2010 wraz z załącznikami:

  1. Sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia Klub Nurkowy Nautica Poznań za rok obrotowy od 1 stycznia 2010 r. do 31 grudnia 2010 r. ? szt. 1, stron 10.
  2. Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Klub Nurkowy Nautica Poznań za okres: 01.01.2010 ? 31.12.2010 wraz z załącznikiem nr 1
    ? Uchwałą Walnego Zgromadzenia Klubu Nurkowego Nautica Poznań w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi, z dnia 20.05.2010 r. ? szt. 1, razem stron 4.

Dokumenty wysłano listem poleconym priorytetowym Pocztą Polską za potwierdzeniem nadania.
Dokumenty wysłał Krzysztof Stejakowski.

Ponaglono Biuro Rachunkowe MY Administration Team do przygotowania formularzy CIT 8, CIT 8_0 potrzebnych do złożenia w Urzędzie Skarbowym wraz z przygotowanym sprawozdaniem finansowym Stowarzyszenia Klub Nurkowy Nautica Poznań za rok obrotowy od 1 stycznia 2010 r. do 31 grudnia 2010 r. oraz załącznikiem nr 1 ? Uchwałą Walnego Zgromadzenia Klubu Nurkowego Nautica Poznań w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi, z dnia 24.02.2011 ? szt. 1, stron 1.

Ponadto, spisano Protokół Zdawczo-Odbiorczy nr 2 (w ilości szt. 2, po 2 strony każdy), zawierający listę odebranych umów i dokumentów SKNNP od Marka Frencla, dnia 09.03.2011 r. W przygotowaniu jest również Aneks do Protokołu Zdawczo-Odbiorczego nr 1, z dnia 03.03.2011 r., przygotowanego przez ustępujący Zarząd (Aneks ma na celu uszczegółowić ilość stron i rodzaj przekazanych dokumentów).

Na zebraniu Zarząd sporządził również pismo informacyjne do członków Klubu, które zostanie przesłane w formie elektronicznej dnia następnego.

Ostatnim oficjalnym punktem zebrania było zatwierdzenie kodu listy opłacanych składek ? Załącznik nr 2 w PDF, która zostanie zamieszczona w klubie, na forum oraz stronie www.
Celem listy jest umożliwienie wszystkim członkom Klubu szybkiego wglądu do informacji o opłacanych przez nich składkach.

Sprawozdanie z przebiegu zebrania sporządziła ? Beata Janicka

ZAŁĄCZNIK NR 1

Uchwała Zarządu Klubu Nurkowego Nautica Poznań o wyborze członków Zarządu

Zebrani w dniu 10.03.2011 r., w Poznaniu członkowie Zarządu Klubu Nurkowego Nautica Poznań, postanawiają na podstawie art. 25 ust. 3 Statutu Stowarzyszenia powierzyć wykonywanie następujących funkcji osobom wybranym w dniu 24.02.2011 r., przez Walne Zgromadzenie:

1. Beata Janicka ? Prezes Zarządu

2. Kamil Kaczmarek ? Sekretarz/Wiceprezes Zarządu

3. Krzysztof Stejakowski ? Skarbnik Zarządu