Sprawozdanie z zebrania Zarządu z dnia 10.03.2011
Sprawozdanie z zebrania Zarządu z dnia 10.03.2011
Zebranie Zarządu w osobach: Kamil Kaczmarek, Beata Janicka, Krzysztof Stejakowski.
Na zebraniu podjęto Uchwałę Zarządu Klubu Nurkowego Nautica Poznań o wyborze członków Zarządu ? załącznik nr 1.
Potwierdzono złożenie przygotowanych dokumentów do KRS w postaci:
I. Formularza KRS-ZN: szt. 1, stron 2
II. Formularza KRS-ZK: szt. 9, po 2 strony każdy
III. Formularza KRS-Z21 z dołączonymi załącznikami ? szt. 1, stron 5, z datą wpływu do SR Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu 10.03.2011.
Załączniki:
- Protokół z Walnego Zgromadzenia członków stowarzyszenia o nazwie: ?Klub Nurkowy Nautica Poznań?, z siedzibą w Poznaniu, które odbyło się w Poznaniu dnia 24.02.2011 ? szt. 1, stron 2.
- Oświadczenia o dobrowolnym zrzeczeniu się funkcji Członka Zarządu Klubu Nurkowego Nautica Poznań, z dnia 24 lutego 2011 roku ? szt. 5 ? po 1 stronie każde.
- Oświadczenia o dobrowolnym zrzeczeniu się funkcji Członka Komisji Rewizyjnej Klubu Nurkowego Nautica Poznań, z dniem 24 lutego 2011 roku ? szt. 3, po 1 stronie każde.
- Tekst jednolity Statutu Klubu Nurkowego Nautica Poznań, z dnia 24.02.2011 r. ? szt. 1, stron 9.
- Załącznik nr 1 ? Oświadczenie członków Klubu Nurkowego Nautica Poznań o poinformowaniu przez Zarząd o Walnym Zgromadzeniu, które odbyło się 24.02.2011 r. i porządku jego obrad w sposób zgodny ze Statutem Stowarzyszenia, będące zarazem listą obecności ? szt. 1, stron 1.
- Załącznik nr 2 ? Uchwala Walnego Zgromadzenia Klubu Nurkowego Nautica Poznań w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi ? szt. 1, stron 1.
- Załącznik nr 3 ? Uchwała o zmianie Statutu Klubu Nurkowego Nautica Poznań ? szt. 1, stron 3.
- Załącznik nr 4 ? Uchwała Walnego Zgromadzenia Klubu Nurkowego Nautica Poznań w sprawie liczby członków Zarządu ? szt. 1, stron 1.
- Załącznik nr 5 ? Uchwała Walnego Zgromadzenia Klubu Nurkowego Nautica Poznań o wyborze nowych członków Zarządu ? szt. 1, stron 1.
10. Załącznik nr 6 ? Uchwała Walnego Zgromadzenia Klubu Nurkowego Nautica Poznań o wyborze nowych członków Komisji Rewizyjnej ? szt. 1, stron 1.
11. Oświadczenie Zarządu o ilości członków stowarzyszenia uprawnionych do głosowania na dzień 24.02.2011 r. ? szt. 1, stron 1.
12. Oświadczenia o niekaralności podpisane przez nowych Członków Zarządu Klubu Nurkowego Nautica Poznań, z dnia 24 lutego 2011 roku ? szt. 3, po 1 stronie każde.
13. Oświadczenia o niekaralności podpisane przez nowych Członków Komisji Rewizyjnej, z dniem 24 lutego 2011 roku ? szt. 3, po 1 stronie każde.
14. Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Klub Nurkowy Nautica Poznań za okres: 01.01.2010 ? 31.12.2010 wraz z załącznikiem nr 1
? Uchwałą Walnego Zgromadzenia Klubu Nurkowego Nautica Poznań w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi, z dnia 20.05.2010 r. ? szt. 1, razem stron 4.
Dokumenty do KRS złożył ? Krzysztof Stejakowski
Potwierdzono wysłanie do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej sprawozdania OPP SKNNP za rok 2010 wraz z załącznikami:
- Sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia Klub Nurkowy Nautica Poznań za rok obrotowy od 1 stycznia 2010 r. do 31 grudnia 2010 r. ? szt. 1, stron 10.
- Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Klub Nurkowy Nautica Poznań za okres: 01.01.2010 ? 31.12.2010 wraz z załącznikiem nr 1
? Uchwałą Walnego Zgromadzenia Klubu Nurkowego Nautica Poznań w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi, z dnia 20.05.2010 r. ? szt. 1, razem stron 4.
Dokumenty wysłano listem poleconym priorytetowym Pocztą Polską za potwierdzeniem nadania.
Dokumenty wysłał Krzysztof Stejakowski.
Ponaglono Biuro Rachunkowe MY Administration Team do przygotowania formularzy CIT 8, CIT 8_0 potrzebnych do złożenia w Urzędzie Skarbowym wraz z przygotowanym sprawozdaniem finansowym Stowarzyszenia Klub Nurkowy Nautica Poznań za rok obrotowy od 1 stycznia 2010 r. do 31 grudnia 2010 r. oraz załącznikiem nr 1 ? Uchwałą Walnego Zgromadzenia Klubu Nurkowego Nautica Poznań w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi, z dnia 24.02.2011 ? szt. 1, stron 1.
Ponadto, spisano Protokół Zdawczo-Odbiorczy nr 2 (w ilości szt. 2, po 2 strony każdy), zawierający listę odebranych umów i dokumentów SKNNP od Marka Frencla, dnia 09.03.2011 r. W przygotowaniu jest również Aneks do Protokołu Zdawczo-Odbiorczego nr 1, z dnia 03.03.2011 r., przygotowanego przez ustępujący Zarząd (Aneks ma na celu uszczegółowić ilość stron i rodzaj przekazanych dokumentów).
Na zebraniu Zarząd sporządził również pismo informacyjne do członków Klubu, które zostanie przesłane w formie elektronicznej dnia następnego.
Ostatnim oficjalnym punktem zebrania było zatwierdzenie kodu listy opłacanych składek ? Załącznik nr 2 w PDF, która zostanie zamieszczona w klubie, na forum oraz stronie www.
Celem listy jest umożliwienie wszystkim członkom Klubu szybkiego wglądu do informacji o opłacanych przez nich składkach.
Sprawozdanie z przebiegu zebrania sporządziła ? Beata Janicka
ZAŁĄCZNIK NR 1
Uchwała Zarządu Klubu Nurkowego Nautica Poznań o wyborze członków Zarządu
Zebrani w dniu 10.03.2011 r., w Poznaniu członkowie Zarządu Klubu Nurkowego Nautica Poznań, postanawiają na podstawie art. 25 ust. 3 Statutu Stowarzyszenia powierzyć wykonywanie następujących funkcji osobom wybranym w dniu 24.02.2011 r., przez Walne Zgromadzenie:
1. Beata Janicka ? Prezes Zarządu
2. Kamil Kaczmarek ? Sekretarz/Wiceprezes Zarządu
3. Krzysztof Stejakowski ? Skarbnik Zarządu