Poradnik: Jak zorganizować wyjazd klubowy!

Witajcie

Oddajemy w Wasze ręce poradnik – Jak zorganizować wyjazd klubowy! Liczymy, że pomoże Wam w organizacji wyjazdów i przyczyni się do tego, że osoby wahające się wezmą sprawy w swoje ręce :)
Uwaga – Jeżeli macie uwagi do poradnika prześlijcie nam – zmodyfikujemy go!

 

Jak zorganizować wyjazd nurkowy v.1.4

Wyjazd klubowy może zorganizować każdy członek Klubu bez względu na stopień nurkowy. W wyjeździe klubowym nie muszą brać udziału tylko osoby z Klubu. Liczy się chęć zorganizowania wyjazdu ? nie ma znaczenia czy jest to nurkowanie rekreacyjne z nurkami na 6 metrów czy nurkowanie zaawansowane wrakowe na 40m. Liczy się chęć!

Gdy bierzesz na siebie organizację wyjazdu nurkowego musisz poczuć się kierownikiem imprezy.

Bycie kierownikiem imprezy nie oznacza dyktatury ale sterowanie demokracją :)

Wszyscy biorący udział w wyjeździe powinni być świadomi, że:

Wyjazdy w ramach Klubu Nurkowego Nautica Poznań są spontanicznymi wyjazdami grupy przyjaciół, którzy chcą spędzać miło czas w swoim towarzystwie. Nie są to wyjazdy zorganizowanej grupy ludzi w sensie prawnym, Koordynator wyjazdu organizuje nocleg oraz plan wjazdu nie jest odpowiedzialny za osoby uczestniczące w wyjeździe. Uczestnicy jadą indywidualnie i na własną odpowiedzialność. Koordynator wyjazdu ani Klub Nurkowy Nautica Poznań nie biorą żadnej odpowiedzialności za zdarzenia losowe i wypadki podczas wyjazdu.

Co trzeba ustalić:

|_|  Miejsce dokąd chcesz jechać.

|_|  Czas ? na ile dni.

|_|  Najlepiej określić od razu termin i sprawdzić czy nie koliduje z ważnymi wydarzeniami w Klubie.

|_|  Sporządzić plan godzinowy wyjazdu: skąd, o której, jak, dokąd, zakwaterowanie, nurkowanie, ilość nurkowań, ładowanie butli (lub zapasowe ze sobą), zwiedzanie, rodzaj żywienia. Plan nie jest świętością jest ogólnym szkicem. Zobacz na przykładowy plan dołączony do tego poradnika.

|_|  Dowiedz się wstępnie o miejsca noclegowe.

|_|  Dowiedz się o miejscową bazę nurkową, czy jest otwarta w terminie, w którym chcesz jechać  i czy ładują w niej butle.

|_|  Ustal budżet wyjazdu (koszty noclegu/wyżywienia).

|_|  Zbierz to wszystko w ładny draft (zobacz wzór na końcu), dodaj zdjęcie, namiar do siebie i prześlij do wrzucenia na facebooka, dodaj na forum i wywieś w Klubie, skonsultuj z Beatą (rezerwacja zestawu tlenowego).

|_|  Dobrze by było, aby w grupie był Divemaster oraz osoba z uprawnieniami do podawania tlenu. (zobacz listę DM i ratowników DAN na końcu tego podręcznika, lub poproś o nią w Klubie)

|_|  Po zebraniu odpowiedniej ilości osób ? koniecznie zbierz wpłatę.

|_|  Zarezerwuj nocleg.

Uwaga ? wyjazdy więcej niż jedno-dniowe powinny być ?wywieszone? co najmniej miesiąc przed wyjazdem. Listę zamykasz na półtora tygodnia przed (później może być problem z noclegiem ? to kwestia dogadania i rezerwacji). Po tym terminie oczywiście nie odmówisz, ale nie gwarantujesz noclegu ? może być różnie ? sprawa jest do załatwienia choć może się zdarzyć, że nie będziecie mieszkali w jednym miejscu a to szkodzi trochę integracji :). Wyjazdy jednodniowe (z powrotem w ten sam dzień) wywieszasz dwa tygodnie przed.

 

Przed wyjazdem:

|_| Potwierdzasz nocleg i ilości osób.

|_| Zabierasz zestaw tlenowy z Klubu (osoba, która ma uprawnienia).

|_| Zabierasz kartę nurkowań.

|_| Robisz kogoś odpowiedzialnego za fotoreportaż :)

 

Porady:

1. Na wyjazd z noclegami ? fajnie jest, gdy można jeść wspólnie śniadania i kolacje. W przypadku obiadów to się raczej nie sprawdza (lepiej wtrząchnąć pizzę albo makaron i nie tracić czasu na gotowanie :) ), piszę ?raczej?, bo wiadomo, że gusta są różne.
2. Relacja ? staraj się aby powstała z tego wyjazdu krótka relacja dla Klubu.
3. Dokumenty nurkowania ? dopilnuj aby się nie zamoczyły i były starannie wypełnione.
4. Nie samym nurkowaniem człowiek żyje ? jeśli jest coś fajnego do zobaczenia w okolicy ? warto tam wdepnąć.
5. Wspólne wieczory można przeznaczyć na dyskusje o nurkowaniu albo o życiu :)
6. Miejscówka latem jest fajniejsza gdy można zrobić grilla lub ognisko.
7. Jeśli miejscówka była fajna ? zrób kilka fotek i zostaw namiar na forum z krótką recenzją i dojazdem.
8. Pamiętaj ? nie bądź dyktatorem ? ludzie dorośli mają prawo decydować o sobie.
9. Pamiętaj, że plan jest zarysem ? jeśli coś nie wypaliło to plan trzeba dostosować.
10. Wspólna fota na koniec będzie miłym akcentem.

 

Po powrocie:

|_|  Zdaj sprzęt.

|_|  Zdaj dokumentację (karty nurkowań).

|_|  Zrób relację i wrzuć na forum.

|_|  Zgłoś zdjęcia do konkursu FOTO! :)

 

Lista DM i DAN Oxygen First Aid Provider

• Andrzej Korcz DAN OFAP
• Beata Janicka DM, DAN OFAP
• Ilona Skwierzyńska DM
• Jarosław Wieczorek DM
• Kamil Kaczmarek DAN OFAP
• Krzysztof Janicki MSDT
• Marek Frencel DM
• Marek Żywicki DAN OFAP
• Mateusz Kozłowski DM
• Michalina Górska MSDT, DAN Instruktor
• Piotr Nowaczyk DM
• Rafał Brendel DM
• Robert Topolski DM
• Tomasz Ratajczak DM

 

Tutaj możesz pobrać:

Wersja PDF poradnika.

Karta Organizatora Nurkowania – wersja DOC

Karta wyjazdu do wywieszenia w klubie – wersja DOC.